Panel Finansowy
Aplikacje dostępne w Panelu finansowym
👇🏻 Przełącz zakładki, by poznać możliowści
Powiadomienia sms/email
dla wapro mag
Problem nieterminowych płatności jest coraz częściej spotykany i może negatywnie zaważyć na funkcjonowaniu firmy. Jednym ze skutecznych rozwiązań są automatycznie powiadomienia sms lub email, wysyłane w związku ze zbliżającym się terminem płatności lub jego przekroczeniem.
Dlaczego warto skorzystać
z aplikacji Powiadomienia sms/email?
Płynność finansowa
Terminowe płatności pozwalają Ci zachować stabilną sytuację finansową Twojej firmy
Relacje
Automatyczne przypomnienia to lepsze rozwiązanie niż maile lub telefony bezpośrednio od pracowników firmy.
Dane z WAPRO
Dzięki integracji z WAPRO ERP, aplikacja korzysta nie tylko z gotowej bazy danych kontrahentów, ale również ma informację o terminach płatności.
Elastyczność
To Ty decydujesz jak wygląda treść powiadomień oraz kiedy mają być wysłane.
Fakturatka
Zakupy na raty dla biznesu. Fakturatka to rozwiązanie innowacyjne na rynku. Do tej pory zakupy ratalne były domeną klientów indywidualnych. Od teraz klienci biznesowi również będą mogli sfinansować zakupy firmowe, lub umożliwić swoim kontrahentom spłatę faktury w ratach.
Korzyści jakie Fakturatka
może przynieść Twojej firmie
Płynność finansowa
Kupując na raty, zachowujesz pieniądze na bieżącą działalność firmy.
Inwestycje w rozwój
Możesz sfinansować odkładane inwestycje w rozwój firmy.
Cały proces online
Nie tracisz czasu na wnioski kredytowe lub ratalne. Cały proces trwa ok. 5 min.
Większa sprzedaż
Zakupy ratalne to nowe możliwości finansowania dla Twoich klientów
Jak działa Fakturatka dla kupującego?
Robisz firmowe zakupy lub zamawiasz usługę u swojego dostawcy. Otrzymujesz fakturę VAT, fakturę proforma lub potwierdzenie zamówienia. Decydujesz się płatność rozłożyć na raty.
Rozkładasz płatność na raty przez internet, korzystając z Fakturatki w Api2ERP. Szybko, wygodnie i w 100% bezpiecznie.
Fakturatka płaci za Twoje zakupy, wpłacając całą kwotę na konto Twojego dostawcy w terminie wskazanym na dokumencie. Dostajesz zamówione towary lub usługi, a należność spłacasz w ratach..
Fakturatka - najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje Fakturatka?
Fakturatka dostępna jest w Panelu Finansowym, a dostęp do Panelu wynosi 199 zł netto/msc.
Szacunkowy koszt Fakturatki wyliczysz na kalkulatorze rat, a ostateczną ofertę otrzymasz po podaniu danych dokumentu sprzedaży.
Gdzie składam wniosek o raty?
Wniosek o raty składa się bezpośrednio w Api2ERP w aplikacji Fakturatka.
Co można rozłożyć na raty?
- Fakturatka.pl pozwala rozłożyć na raty każdy firmowy wydatek! Np. zakup towaru do sklepu, surowców do produkcji, nowych opon do ciężarówki, wyposażenie biura, kawiarni czy salonu kosmetycznego!
- Z Fakturatką możesz inwestować w nowy sprzęt! Np. komputery, smartphony, aparaty, sprzęt budowalny, maszyny rolnicze czy części zamienne do samochodów.
- Na raty możesz rozłożyć płatności za usługi! Np. za remont, usługę programisty, mechanika czy księgowej. W ratach możesz spłacać koszty reklamy, nowej strony internetowej czy usługi fotografa.
Jakie dokumenty akceptujemy?
- Fakturatką można sfinansować KAŻDE zamówienie czy umowę, na której widnieje:
- Numer dokumentu (numer umowy, zamówienia)
- Nazwa sprzedającego i NIP
- Nr rachunku bankowego sprzedającego
- Kwota zakupu brutto i kwota VAT
- Data wymagalności płatności
- Finansujemy następujące dokumenty:
- Faktury VAT
- Faktury proformy
- Rachunki
- Zamówienia
- Wyceny
- Harmonogram spłat
- Umowy kupna-sprzedaży
Windykacja Kaczmarski Inkasso
Odzyskamy Twoje pieniądze! – szybko, na czas utrzymując dobre relacje z Klientami.
W Windykacji Kaczmarski możesz przeglądać należności zarówno z perspektywy klienta jak i dokumenty sprzedaży.
Na podstawie danych przekazanych z WAPRO ERP zobaczysz nie tylko kto zalega z płatnością, ale również poszczególne kwoty i ilość dni po terminie.
Bezpośrednio w usłudze Windykacja Kaczmarski zlecisz wybrane dokumenty (tutaj do zmiany działamy tylko i wyłącznie na podstawie faktur, takie informacje mamy zawarte z OWU) do windykacji które automatycznie zostaną przekazane do negocjatora.
Będziesz mógł na bieżąco śledzić statusy przekazywanych spraw
Dlaczego warto korzystać z windykacji należności?
Eksperci przejmują cały proces windykacji, dbając o zachowanie dobrych relacji z kontrahentem
Oszczędzasz czas, pieniądze i nie angażujesz dodatkowych osób (handlowiec, księgowa) do zadań które nie są przypisane do ich stanowisk. Zleć sprawę specjalistom a sam koncentruj się na rozwoju swojego biznesu
Nie podpisujesz żadnych umów i nie ponosisz kosztów na start – płacisz tylko za sukces
Zlecasz fakturę do windykacji tylko kilkoma kliknięciami
Czym jest windykacja polubowna?
Windykacja polubowna to odzyskiwanie pieniędzy od kontrahentów, którzy nie zapłacili za otrzymany towar lub zrealizowaną usługę.
Zlecona profesjonalnej firmie pozwala sprawnie odmrozić gotówkę i zachować dobre relacje z partnerami biznesowymi.
Celem działań polubownych jest zmotywowanie dłużnika do dobrowolnej spłaty należności.
Podstawowym kanałem komunikacji na tym etapie są negocjacje realizowane drogą telefoniczną, elektroniczną i pocztową.
Odzyskiwanie należności prowadzone przez firmę Kaczmarski Inkasso skupia się na działaniach, które mają przekonać dłużnika-przedsiębiorcę do jak najszybszej spłaty zobowiązań bez udziału sądu.
Jednym z najskuteczniejszych argumentów jest możliwość dopisania do KRD i do giełdy wierzytelności.
Windykacja - najczęściej zadawane pytania
Jak działa windykacja na koszt dłużnika?
Na podstawie Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych każdy przedsiębiorca, który poniesie koszty z tytułu prowadzonych działań windykacyjnych, może domagać się ich zwrotu od swojego kontrahenta.
Krok 1 Po odzyskaniu pieniędzy otrzymasz fakturę prowizyjną wraz z notą obciążeniową dla dłużnika.
Krok 2 Po opłaceniu faktury należy wysłać do dłużnika notę obciążeniową.
Krok 3 Dłużnik będzie zobowiązany zwrócić Ci prowizję, którą zapłaciłeś. Jeśli tego nie zrobi – będziemy ją dla Ciebie bezpłatnie odzyskiwać.
Ile kosztuje windykacja?
Dostęp do aplikacji Kaczmarski Inkasso w Api2ERP odbywa się w ramach Panelu finansowego, którego koszt wynosi 99 zł netto/m-c. Koszt windykacji, czyli prowizja od wygranej sprawy, jest naliczana w zależności o windykowanej kwoty. Podczas procesu zlecania windykacji będą mogli Państwo skorzystać z kalkulatora prowizji i dopiero wtedy podjąć ostateczną decyzję.
Czy noty obciążeniowe i odsetkowe są traktowane tak samo, jak faktura VAT?
Noty obciążeniowe mogą stanowić podstawę do windykacji. Różnica jest jednak taka, że noty obciążeniowe windykujemy w modelu na koszt wierzyciela, nie na koszt dłużnika. Wynika to z faktu, że na koszt dłużnika możliwa jest windykacja faktur VAT.
Czy wpis do KRD musi być poprzedzony wysyłką wezwania ze zwrotką?
Czy wpis do KRD musi być poprzedzony wysyłką wezwania ze zwrotką? Czy może wystarczy mail do dłużnika o odpowiedniej treści i załączonym wezwaniem wygenerowanym z systemu?
Kaczmarski Inkasso wysyła wezwanie do dłużnika listem poleconym z sankcją o wpisie. Co do zasady – na miesiąc przed przekazaniem informacji o zobowiązaniu dłużnika do KRD BIG S.A. należy wysłać do dłużnika listem poleconym wezwanie do zapłaty z informację o zamiarze przekazania takiej informacji do KRD. Podstawa prawna: art. 14 Ustawy o udostępniania informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych z 9 kwietnia 2010 roku.
Fakty i Mity o windykacji
Korzystając z usługi windykacji, stracę swojego klienta
Profesjonaliści od odzyskiwania należności maksymalnie długo próbują negocjować polubownie – dopiero jeśli dłużnik nie wykazuje żadnej chęci dogadania się, komunikacja staje się jeszcze bardziej asertywna i dłużnik jest informowany, jakie będą skutki braku płatności.
Jak wynika z badania Kaczmarski Inkasso „Relacje między kontrahentami po zleceniu windykacji”, przeprowadzonego w 2021, relacje biznesowe 40% firm, które skierowały sprawy do windykacji, pozostały bez zmian.
Odzyskiwanie pieniędzy będzie długo trwało
Nie zapominaj, że im szybciej zlecisz sprawę, tym krótszy jest czas odzyskania należności.
Działania windykacyjne podejmowane są maksymalnie następnego dnia po zleceniu sprawy. Korzystając z usługi windykacji na platformie Apfino, płacisz prowizję tylko za odzyskane środki. Zatem negocjatorom, którym powierzasz sprawę, tak samo jak Tobie zależy na sukcesie.
Jaka jest alternatywa dla windykacji? Pozew w sądzie, który i tak 2-3 miesiące będzie czekał na rozpatrzenie…
Nie odzyskam pieniędzy
Najważniejsze – im dłużej będziesz czekać, tym mniejsza szansa odzyskania pieniędzy.
Nie warto zwlekać ze zleceniem sprawy! W sprawach zgłoszonych do 60 dni od daty przeterminowania faktury, nasz Partner Kaczmarski Inkasso ma 80% skuteczności.
Zlecenie sprawy będzie wymagało ode mnie dużego zaangażowania
W systemie Api2ERP działasz błyskawicznie, zlecając sprawę online kilkoma kliknięciami!
Wszystkie dane uzupełniają się automatycznie na podstawie faktury. Status sprawy zweryfikujesz szybko i wygodnie na platformie.
Co więcej, gdy Twój klient opłaci przeterminowaną fakturę, nie musisz kontaktować się z firmą windykacją, by zgłosić ten fakt, ponieważ otrzyma ona powiadomienie o zmianie salda na fakturze. Tę funkcję uruchomisz w ustawieniach usługi, bądź w trakcie podpisywania umowy.
Zarządzanie należnościami nie jest aż tak istotne
Dbanie o płynność finansową to podstawa funkcjonowania każdego biznesu. Jednym z jej najważniejszych procesów jest właśnie zarządzanie należnościami. Czekanie, aż klient sam zapłaci, nie pomaga w zachowaniu płynności finansowej firm.
Badanie „Relacje między kontrahentami po zleceniu windykacji” pokazało, że przedsiębiorstwa korzystające z windykacji polubownej są postrzegane jako wiarygodne i odpowiedzialnie podchodzące do zapłaty za swoją pracę. Wskazało tak aż 73% małych i średnich przedsiębiorstw.
Bez płynności finansowej Twoja firma nie będzie mogła realizować bieżących działań – to od niej zależy terminowe wypłacanie wynagrodzenia pracownikom czy dokonywanie opłat do ZUS i US, ani inwestować w rozwój.
