18 marca 2020

Odczytywanie dokumentów

SModuł Odczytywania danych to element,
który wyróżnia SaldeoSMART na tle programów dla księgowości. SaldeoSMART
odczytuje dane z faktur, ale również z innych elektronicznych lub
zeskanowanych dokumentów takich jak chociażby wyciągi bankowe. System
wykorzystuje OCR – czyli optyczne rozpoznawanie znaków, pozwalające na
odczytanie tekstu w pliku graficznym. Rozwiązania zastosowane w
programie SaldeoSMART są niezwykle skuteczne.

Jak działa odczytywanie danych ze skanów i dokumentów elektronicznych w SaldeoSMART?
  1. Zeskanuj dokumenty
    Możesz użyć podajnika, system podzieli plik PDF na pojedyncze faktury, odczytując z nich kontrahenta, numer, daty, pozycje towarowe oraz kwoty.

  2. Zweryfikuj czy dane są poprawne, system poinformuje Cię o ilości odczytanych informacji
    Możesz również nadać dokumentom kategorie odpowiadające istniejącym w używanym przez Ciebie programie księgowym. Wszystkie pliki będziesz miał zawsze pod ręką dzięki zaawansowanej wyszukiwarce.

  3. Zaimportuj dokumenty do programu księgowego
    SaldeoSMART współpracuje z większością programów księgowych i systemów ERP.

Odczytywanie pozycji towarowych z faktur i eksport do pliku JPK

Dane odczytane przez program Saldeo można łączyć z kartoteką towarów zaciągniętą z programu magazynowego, a następnie wyeksportować do niego listę towarową. Wystarczy, że dodasz plik pdf do aplikacjI SaldeoSMART. Może to być skan lub dokument elektroniczny.  Po jego odczytaniu zostaniesz poinformowany o ilości odczytanych danych i poproszony o ich weryfikację. Plik z dokumentami możesz też wyeksportować do formatu JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Jakie dane odczytuje SaldeoSMART?

Odczytywanie dokumentów w firmie - funkcje