SaldeoSMART to program umożliwiający odczytywanie papierowych oraz elektronicznych dokumentów, w tym faktur, które możemy zaimportować do programu księgowego lub systemu ERP.
Jak działa odczytywanie danych ze skanów i dokumentów elektronicznych w SaldeoSMART?
- Zeskanuj, prześlij mailem lub wprowadź ręcznie dokumenty do aplikacji SaldeoSMART. Faktury w wersji papierowej skanujemy pojedynczo lub za pomocą podajnika do jednego pliku PDF. Saldeo odczyta z nich dane kontrahenta, numer, daty, pozycje towarowe oraz kwoty.
- Sprawdź poprawność zaimportowanych danych i zadekretuj je. SaldeoSMART poinformuje Cię ile danych rozpoznał we wprowadzonym dokumencie. Będziesz mógł go zobaczyć oraz odpowiednio skategoryzować zgodnie z zasadami przyjętymi w biurze rachunkowym.
- Wyeksportuj do programu księgowego, systemu ERP lub JPK.
Dzięki licznym integracjom, SaldeoSMART eksportuje pliki, które są kompatybilne z większością programów księgowych czy systemów ERP. Co więcej umożliwia eksport do pliku JPK, ponieważ SaldeoSMART odczytuje w ramach pozycji towarowych kod producenta, nazwy towarów, ceny, stawki VAT oraz wartości netto i brutto.
Odczytywanie dokumentów - oprogramowanie OCR
OCR (Optical Character Recognition) to inaczej optyczne rozpoznawanie znaków. Mechanizmy OCR wykorzystane w SaldeoSMART analizują nie tylko elektroniczne dokumenty, ale również skany, odczytując z nich informacje, które następnie możemy zaimportować do programu księgowego lub systemu ERP.
Rodzaje dokumentów odczytywanych przez SaldeoSMART
- Faktury
- Pismo
- Umowy
- Proforma
- Wyciągi bankowe
Odczytywanie dokumentów - funkcje
- moduł odczytywania faktur
- odczytywanie pozycji towarowych z faktur (opcja dodatkowa)
- odczytywanie wyciągów bankowych
- wersja angielska programu
- kategoryzacja dokumentów
- elektroniczne archiwum dokumentów
- aplikacja mobilna SaldeoSMART
- zaawansowana wyszukiwarka
- załączniki do dokumentów
- dodatkowe typy dokumentów Umowa, Pismo, Proforma
- SaldeoPULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
- integracja z programami księgowymi
- podgląd faktury w programie księgowym
- domyślny obieg faktur
- wymiarowanie faktur
- raporty analityczne
- SaldeoAGENT (do pracy terminalowej)