Obieg dokumentów w SaldeoSMART jest rozszerzeniem Pakietu Odczytywania Dokumentów.
Zeskanowane dokumenty są w odpowiedni sposób odczytywane i wprowadzone w obieg, umożliwiający wgląd wszystkim pracownikom biura rachunkowego. W SaldeoSMART nie ma ograniczeń pod względem ilości dokumentów przypisanych do poszczególnych Klientów. Nie tylko pracownicy biura mogą podglądać i importować dokumenty. Mogą to robić również sami Klienci.
Dla każdej firmy możesz stworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów, który będzie uwzględniał użytkowników po stronie firmy i biura. Saldeo dostosowuje się do specyfiki pracy w Twoim biurze, dając Ci możliwość stworzenia poszczególnych etapów obiegu. Program umożliwia również nadanie pracownikom różnych uprawnień do danych.
Obieg dokumentów w biurze rachunkowym - funkcje
- Odczytywanie papierowych i elektronicznych faktur dzięki technologii OCR oraz ich automatyczna rejestracja;
- Załączanie dokumentów przez skaner, drogą mailową lub przez aplikację;
- Konfiguracja indywidualnego obiegu dokumentów;
- Obsługa różnych typów dokumentów (faktur, zamówień, pism i innych);
- Archiwum elektroniczne dostępne przez całą dobę dla wszystkich pracowników z zaawansowaną wyszukiwarką;
- Integracja z programem księgowym i systemem ERP;
- Angielska wersja programu;
- Logowanie zmian dla dokumentów;
- Tworzenie grup Użytkowników i nadawanie im uprawnień.