SaldeoSMART - elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Twoja firma ma własną księgowość, a w dodatku posiada wiele oddziałów lub pracowników terenowych? Program SaldeoSMART do odczytywania danych z dokumentów i ich elektronicznego obiegu jest rozwiązaniem dla Ciebie. Pożegnaj papier i wprowadź nowoczesność do swojej firmy!
Dokumenty trafią do uporządkowanego obiegu, który usprawnii wiele procesów, a także umożliwi stały wgląd w sytuację finansową firmy. Dzięki zaawansowanej wyszukiwarce bez problemu odnajdziesz każdą fakturę.
To co wyróżnia Saldeo na tle konkurencji to możliwość odczytywania danych z dokumentów oraz eksport pozycji towarowych z faktur.
Przykładowy elektroniczny obieg dokumentów zakupowych
Dodawanie dokumentów do aplikacji SaldeoSMART
Pracownicy z dostępem do SaldeoSMART będą mogli w każdej chwili dodać dokumenty do systemu. Dokumenty papierowe można zeskanować tradycyjnym skanerem, lub użyć aplikacji SaldeoSMART. Skany lub wersje elektroniczne można przesłać mailem, lub dodać bezpośrednio do programu.
- koniec papierowych faktur
- dokumenty na czas trafiają do obiegu
- masz pewność, że nic nie zaginie
Odczytywanie danych z dokumentów
Pracownicy nie muszą tracić czasu na opisywanie faktur w systemie. Wykorzystując możliwości modułu odczytywania dokumentów, potrzebne dane same pojawią się systemie, a pracownicy będą musieli jedynie sprawdzić ich poprawność.
- oszczędność czasu, a tym samym pieniędzy
Opis merytoryczny
Pracownicy dodają dokumenty, ale wciąż wymagają one odpowiedniego opisu ich przełożonego, który jednocześnie zatwierdziłby koszt.
- uporządkowana droga akceptacji faktur
- nie ma wątpliwości co do rodzajów i zasadności kosztów
Akceptacja formalno-rachunkowa
Księgowa musi potwierdzić poprawność dokumentów. Jeśli coś budzi jej wątpliwości, odrzuca dokument i prosi w systemie o wyjaśnienia.
- koniec z sytuacjami wymagającymi wystawienia korekt z powodu błędnych danych
Akceptacja płatności przez zarząd firmy
Po zatwierdzeniu poprawności dokumentów pod kątem formalnym, trafiają one do akceptacji osób uprawnionych do podejmowania decyzji o płatności. Jedynie po takim zatwierdzeniu, faktury zostaną opłacone.
- krótka droga akceptacji płatności do uregulowania
- kontrola wydatków w firmie
Dekretacja dokumentów księgowych
Jeśli wszystko się zgadza, osoba uprawniona może zadekretować dokumenty. SaldeoSMART jest zgodny z wymogami dotyczącymi dekretacji w obiegu elektronicznym
Integracja z systemami księgowymi
SaldeoSMART jest zintegrowany z ponad 30-toma najpopularniejszymi programami księgowymi i systemami ERP, m.in są to:
- Asseco Wapro ERP FaKiR i KaPeR
SaldeoSMART - korzyści dla firmy
Organizacja
Wprowadzisz uporządkowany system pracy i obiegu dokumentów ułatwiający zarządzanie firmą. Jest to szczególnie ważne w dużych firmach, z wieloma oddziałami
Większe dochody
Pracownicy wykorzystają zaoszczędzony czas na zadania przynoszące faktyczne zyski
Program do wystawiania i odbierania faktur
Wystawiaj faktury oraz dodawaj dokumenty kosztowe lub odbieraj je automatycznie od Kontrahentów
E-archiwum
Zyskasz elektroniczne archiwum wszystkich dokumentów z zaawansowaną wyszukiwarką umożliwiającą szybkie ich odnalezienie
Oszczędność czasu
Zaoszczędzisz czas swoich pracowników, który do tej pory poświęcali na przekazanie dokumentów. Mogą je na bieżąco dodawać do systemu.
Masowe przelewy
Płać za faktury z poziomu programu SaldeoSMART