18 marca 2020

Obieg dokumentów

Obieg dokumentów w SaldeoSMART jest rozszerzeniem Pakietu Odczytywania Dokumentów.

Zeskanowane dokumenty są w odpowiedni sposób odczytywane i wprowadzone w obieg, umożliwiający wgląd wszystkim pracownikom biura rachunkowego. W SaldeoSMART nie ma ograniczeń pod względem ilości dokumentów przypisanych do poszczególnych Klientów. Nie tylko pracownicy biura mogą podglądać i importować dokumenty. Mogą to robić również sami Klienci.

Dla każdej firmy możesz stworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów, który będzie uwzględniał użytkowników po stronie firmy i biura. Saldeo dostosowuje się do specyfiki pracy w Twoim biurze, dając Ci możliwość stworzenia poszczególnych etapów obiegu.  Program umożliwia również nadanie pracownikom różnych uprawnień do danych. 

Obieg dokumentów w biurze rachunkowym - funkcje

  • Odczytywanie papierowych i elektronicznych faktur dzięki technologii OCR oraz ich automatyczna rejestracja;
  • Załączanie dokumentów przez skaner, drogą mailową lub przez aplikację;
  • Konfiguracja indywidualnego obiegu dokumentów;
  • Obsługa różnych typów dokumentów (faktur, zamówień, pism i innych);
  • Archiwum elektroniczne dostępne przez całą dobę dla wszystkich pracowników z zaawansowaną wyszukiwarką;
  • Integracja z programem księgowym i systemem ERP;
  • Angielska wersja programu;
  • Logowanie zmian dla dokumentów;
  • Tworzenie grup Użytkowników i nadawanie im uprawnień.